Vertrauen von Teams in regulierten Umgebungen
Ergebnis
In 3 Punkten: Was Sie mit TUTORize bekommen
Audit-sichere Nachweise
Status · Historie · Exporte – jederzeit abrufbar
Prozess statt Nachpflege
Zuweisung · Fristen · Überfälligkeiten · Eskalationen
Systemanschluss statt Insellösung
SSO · REST API · Mandantenfähigkeit · 2FA/OTP
Warum es scheitert
Pflichttrainings scheitern selten am Inhalt – fast immer am Prozess.
Die Realität: Training wird ausgerollt, aber Fristen, Rollenwechsel, Überfälligkeiten und Nachweise laufen nebenher. Im Audit zählt der belastbare Nachweis.
Manuelle Nachpflege
Statusstände in Excel, E-Mails oder Tickets – am Stichtag nicht konsistent.
Unklare Fristen- und Überfälligkeitslogik
Erinnerungen und Eskalationen hängen an Einzelpersonen – nicht am System.
Nachweise sind verteilt
Historie, Exporte und Audit-Sichten fehlen oder werden adhoc gebaut.
Insellösungen ohne Integration
Ohne SSO, API und Mandantenlogik wird Betrieb zum Dauerprojekt.
TUTORize macht daraus einen durchgängigen, steuerbaren Prozess.
So wird Compliance steuerbar – in einem durchgängigen Ablauf
1
Regeln definieren
2
Kurse & Wissen zuweisen
3
Fristen
steuern
steuern
4
Nachweise sichern
5
Audits
bedienen
bedienen
Plattform
Eine Plattform – drei Bausteine, die zusammen den Nachweis liefern
Viele Tools lösen Teilprobleme – und zerbrechen die Kette. TUTORize verbindet Lernmanagement, Wissensmanagement und Skillmanagement so, dass Prozesse durchlaufen und Nachweise zusammenpassen.
Lernmanagement
Pflichttrainings und Onboarding laufen als Prozess – nicht als Kursliste.
- Regelbasierte Zuweisung (User, Gruppen, Rollen, Strukturen)
- Fristen, Überfälligkeiten, Eskalationen und Erinnerungen
- Reporting, Audit-Sichten, Exporte
- Integration über SSO & REST API
Ergebnis: Trainings sind steuerbar – und im Audit sofort belegbar.
Wissensmanagement
Richtlinien, SOPs und Standards versioniert, freigegeben und regelmäßig geprüft.
- Versionierung inkl. nachvollziehbarer Änderungen
- Freigabe-Workflows (bei Bedarf)
- QM-Prüfprozesse für regelmäßige Reviews
- KI optional: Änderungen automatisch zusammenfassen und dokumentieren
Ergebnis: Wissen bleibt aktuell – und Änderungen sind nachvollziehbar dokumentiert.
Skillmanagement
Skills sichtbar machen, Soll-Ist vergleichen und Qualifizierung ableiten.
- Mitarbeitergespräche inkl. Selbst- vs. Fremdeinschätzung
- Skill-Suche: Wer hat welche Skills/Skill-Sets?
- Soll-Ist-Abgleich Rolle ↔ Mitarbeiter (Lücken/Unterforderung sichtbar)
- Automatische Schulungszuordnung zu Kompetenzlücken
Ergebnis: Qualifizierung wird planbar und nachvollziehbar.
Betrieb
Was TUTORize im Betrieb stark macht
Compliance Ops (Prozess & Nachweis)
- Fristen, Überfälligkeiten, Eskalationen als Systemlogik
- Audit-Sichten: Status, Historie, Nachweiswege
- Reporting & Exporte für Prüfungen
- Mandantenfähigkeit für Strukturen/Einheiten
Integration & IT-Fit
- SSO für Identitäten und Zugriff
- REST API für Automatisierung & Austausch
- Middleware-fähig für Enterprise-Architekturen
- 2FA/OTP für zusätzliche Absicherung
KI (optional, kontrolliert)
- Content strukturieren/erstellen (wo gewünscht)
- Lernbegleitung/Assistenz (wo gewünscht)
- Änderungszusammenfassungen bei Versionen
- Aktivierbar/deaktivierbar nach Governance
Trust
Sicherheit & Hosting – passend für regulierte Umgebungen
Wenn Nachweise zählen, müssen Hosting, Zugriff und Strukturen stimmen. TUTORize ist für Umgebungen gebaut, in denen Sicherheit und Kontrolle Grundlage sind.
- DSGVO-konform
- Deutschland-Hosting
- Betrieb in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren (z. B. IONOS, SysEleven)
- SSO und REST API
- Mandantenfähigkeit
- 2FA/OTP
- KI optional
Szenarien
Drei typische Szenarien – ein System
Pflichttrainings & Compliance
Zuweisung, Fristen, Überfälligkeiten, Eskalationen, Nachweise und Exporte – ohne Nachpflege.
Ergebnis: Audit-Anfragen sofort belastbar beantworten.
Onboarding & Rollenwechsel
Rollenbasierte Pfade, inklusive Fristen und standardisierter Nachweise.
Ergebnis: Jeder startet gleich sauber – unabhängig von Team/Standort.
Skills & Qualifizierung
Skills sichtbar machen, Soll-Ist vergleichen, Trainings passend zu Lücken zuweisen.
Ergebnis: Qualifizierung planbar und nachvollziehbar.
Fragen
FAQ
Für regulierte Organisationen, die Pflichttrainings, Onboarding und Nachweise als Prozess steuern müssen – inkl. Integration und Strukturen.
TUTORize ist ein vollumfängliches Lernmanagement inklusive E-Learnings, Kurseditor und Präsenzveranstaltungen. Der Schwerpunkt liegt jedoch auf Compliance Ops: Prozesslogik, Fristensteuerung, Nachweisführung und Audit-Reporting.
In der Demo klären wir Prozesse, Strukturen und Integrationen. Danach setzen Teams TUTORize schrittweise auf – beginnend mit den wichtigsten Pflichtprozessen.
Sie bekommen ein kurzes Intro von uns, damit Sie schnell produktiv sind. Danach testen Sie in Ihrem Tempo – wir stehen für Fragen bereit.
Über SSO für Identitäten und REST API/Middleware für Prozesse und Datenaustausch.
Ja. KI ist optional und kann je nach Governance-Vorgaben eingesetzt oder deaktiviert werden.
Status, Historie und Exporte sind so aufgebaut, dass Prüfungen schnell, nachvollziehbar und wiederholbar bedient werden können.
Nächster Schritt
Machen Sie Pflichttrainings zu einem steuerbaren Prozess.
Sehen Sie in einer Demo, wie Zuweisung, Fristen, Überfälligkeiten, Nachweise und Exporte in TUTORize zusammenlaufen – mit Systemanschluss und optionaler KI.